GTD(Get Things Done) 도구 조사

회사에서 가까운 분들께 메일로 드렸던 내용을 블로그에도 올려봅니다.

제가 요즘에 GTD 도구(To Do List)를 찾고 있는데, 100% 만족스러운 제품은 거의 없더군요. 제가 알아낸 것들을 공유합니다. 이 글을 보시고 혹시 다른 GTD 도구를 추천해주시면 감사하겠습니다.

일단 몇 가지 추천을 하자면 다음과 같습니다.

• Things
  • Mac 사용자라면 Things. GTD의 대명사이며 깔끔합니다.
  • 아이폰까지 sync된다고 합니다.
  • 아이폰 앱은 살만한데, Mac 애플리케이션의 가격이 좀 쎕니다.
• Omni Focus
  • 강력한 기능을 원한다면 Omni Focus.
  • Things보다 기능이 많다고 합니다.
  • 연회비 유료이고 아이폰 앱은 상당히 비쌉니다.
• Remember The Milk
  • 온라인 GTD의 최강자
  • 아이폰과 연결해서 쓰려면 연회비 내야합니다.
• Toodledo
  • 웹과 모바일 환경 어디에서든 쓰고 싶다면 Toodledo.
  • Remember The Milk에 비해서 전반적으로 너저분하고 아이폰 앱은 유료입니다.
  • 그러나 온라인 GTD의 중심으로 자리잡아가고 있습니다.
• Doit.im
  • AIR로 만들어진 데스크탑 애플리케이션입니다.
  • Things를 잘 베껴서 만든 느낌입니다.
  • 서버에 올려서 다른 데스크탑에서도 사용할 수 있습니다.
  • auto sync가 되긴 하는데 주기가 긴 것 같습니다.
  • 웹 서버에서 조회나 수정이 불가능합니다. 아이폰 앱이 없습니다.

핵심 요구사항

• 데이터는 웹 서버에 저장되어야 합니다.
• 당연히 무료이거나 저렴할수록 좋습니다.
• 데스크탑 애플리케이션이 있었으면 좋겠습니다.
• 자동 동기화 기능은 필수입니다.
• 아이폰까지 동기화되면 금상첨화입니다. (read-only이기만 해도 감지덕지입니다.)

기타

• Pocket Informant
• Ultimate Todos
• Google Tasks (Google Lab에서 활성화해야 사용 가능): Gmail이 온라인 아웃룩의 기능을 갖춰가고 있음

저는 Doit.im 설치해서 쓰고 있습니다. Toodledo도 이것저것 써보고 있는데 괜찮으면 아이폰 앱도 구입해서 이쪽으로 갈아 탈 예정입니다.

“괴이한 오목 괴물의 생존 전략” 블로그에도 유용한 정보가 올라와 있습니다.

회사 아이디어 제안 게시판에 이 내용을 포함하여 신규 서비스 제안을 올렸습니다만, 회사에서 멀티플랫폼까지 고려해서 수익이 나지 않는 서비스에 투자하기는 쉽지 않을 것 같습니다.

최근 제 상황은 이렇습니다.

Toodledo 웹서비스를 중심으로 하여, Pocket Informant Lite 앱을 아이폰에 설치해서 사용하고 있습니다. Pocket Informant Lite는 Toodledo 웹서비스와 Google Calendar와 연동되는 기능을 기본으로 내장하고 있습니다. Chromatic Dragon의 Toodledo – Outlook Sync Application을 설치해서 Toodledo 웹서비스와 동기화해줍니다.

회사에서는 Outlook의 작업 기능을 이용해서 To Do 항목을 관리하고, 이동 중에는 아이폰의 앱을 이용하여 To Do 항목을 관리합니다.

저의 To Do 항목은 평소에 갯수가 5개 정도로 꾸준히 유지되는 것 같고, 특별히 프로젝트나 컨텍스트, 중요도, 만료일 등의 정보를 설정해서 사용하진 않고 있습니다. 그저 개인이나 회사를 구분하는 정보를 프로젝트 필드에 적어놓는 정도입니다.

Pocket Informant Lite 앱의 약간의 단점은 동기화할 때 약간 시간이 걸린다는 점입니다. 특히 Google Calendar와 동기화하는 것이 거슬립니다.(선택적으로 동기화할 수 있습니다.) 제가 예민해서 별로 느린 것도 아닌데 심각하게 느끼는 것일 수도 있습니다. 최근에는 한국 앱스토어와 미국 앱스토어에서 Lite 버전이 모두 삭제되었습니다. 정식 버전으로만 수익을 올리겠다는 심산이겠죠.

Toodledo의 Mac용 애플리케이션으로는 Toodledo Desktop for Mac을 사용하고 있습니다. Toodledo 웹페이지를 앱으로 씌운 것인데 Things 스타일을 적용할 수 있어서 제법 깔끔함니다.

자체 sync 기능을 탑재한 Wunderlist도 추천합니다. Toodledo와는 연동이 안 되지만 PC/Mac과 아이폰을 사용하시는 분들께는 유용할 겁니다.