Exchange 

I. Exchange의 개념과 기초, 그리고 설계

1. Exchange의 소개

E-message는 E-mail의 기초적인 전달을 포함하여 인간의 협동작업을 돕는 기능을 가지는 개념. 단지 E-mail과 스케쥴링에 그치는 것이 아니라 애플리케이션 기반의 통신, OLE 객체 삽입, Electronic Forms, 메시지 응용프로그램 개발에 사용된다.

2. Exchange의 계층

Organization : 조직
Site : 조직의 일부분
Server : Exchange server로서 사이트내에 여러 서버가 존재 가능하다.
Recipient : private information store, public folder, custom recipient, distribution list의 4가지 타입이 존재한다.

* 
private information store : 주 메일박스
public folder : 사용자 그룹이 공유하는 메시지박스
custom recipient : 시스템 외부의 사용자를 내부의 사용자처럼 사용할 수 있도록 만들어 놓는 주소록
distribution list : 모든 다른 형태의 수진자를 그룹화, 메일링리스트

3. Exchange의 아키텍쳐

중심 component
directory : DB와 서비스의 기능, 하나의 사이트에 있는 모든 객체에 대한 정보를 가지고 있는 컨테이너, 사이트 상호간의 replication(내부)/synchronization(외부)
information store : 메일박스들과 공용 폴더, MTA와 메일을 주고 받으며 사용자에게 새 메일을 통지한다.
message transfer agent : 서버 IS와 다른 Exchange 시스템 사이에서 메시지를 route한다. 같은 조직의 다른 사이트로 메시지를 보내게 되면 다른 Exchange 시스템의 Connector의 도움을 받는다.
system attendant : Exchange의 kernel. 다른 서버 모니터 네트워크와 연결, 디렉토리의 불일치 감시 및 교정, 메시지 트래킹 자료 수집, 사이트 기반의 메시지 라우팅 테이블 제작, 외부 E-messaging 주소 관리, 보안을 담당한다.

이 밖에도, Exchange Administrator 프로그램, 디렉토리 동기화 컴포넌트, 키 관리 컴포넌트, Exchange 커넥터, Exchange Gateways등이 있다.


III. 기본적인 Exchange Server Administration과 Management

8. Administration과 Menus

Administration : 메일박스와 Distribution list와 같은 Exchange 수신자를 만드는 작업
Management : 서버를 모니터하고 실행시키고 백업하고 복구하며 메시지를 추적하고 주소록 정보를 유지하는 작업

Preliminary configuration
1) Auto Naming : 이름을 표시하는 방식과 alias를 만드는 방식을 선택
2) Permission : domain을 지정하고 권한에 대한 기초적인 사항을 설정
3) site 주소 변경

File menu
1) Connect to server : 서버와 연결하기
2) Close : 윈도우 종료하기
3) New Malibox 
  General : 이름 및 인적사항, NT에서의 권한
  Organization : 상급자와 하급자 지정
  Phone/Notes, Permission : 메일박스에 권한을 가지는 사용자와 그룹지정
  Distribution Lists : 외부 주소록 관리
  E-Mail Address : site를 옮길 때 MS Mail, SMTP, X.400형식의 address를 편집
  Delivery Restrictions : 송신자를 제한
  Delivery Options : 메일박스에 대한 권한을 분배
  Custom Attributes : site 차원의 custom field를 생성
  Advanced Attributes : 메시지 사이즈 제한, IS 용량 제한, 메일박스에 대한 디렉토리명과 홈 서버명을 지정
4) New Distribution List : 3번 메뉴의 tab 참조
5) 커스텀 수신자 만들기

View menu
Mailboxes, Distribution Lists, Custom Recipients, Public Folders, All 등의 view를 지정해 Exchange의 객체를 나열할수 있다. 물론, 컬럼을 지정할 수도 있고, 정렬된 결과로 볼 수도 있다.

Tool menu
1) Find Recipients : 서버와 수신자의 수가 많을 때, first name, last name, alias, office, phone, department등의 기존에 입력된 신상 정보를 가지고 검색할 수 있다.
2) Move Mailbox : 2개 이상의 서버 사이에서 사용자의 메일박스의 위 치를 옮길 수 있다.
3) Clean Mailbox : 메일박스의 용량을 제한하거나 메시지를 전부 또 는 일부 제거하기 위한 기준을 정할 수 있다.
4) Start Monitor, Track Message, Forms Administrator, Save Connections


9. Exchange 서버 계층과 중요한 컴포넌트

Server hierarchy
1) 조직(organization)
  General : display명(조직의 이름), directory명(서버 설치시 지정되는 조직의 이름, 변경불가)
  Permissions
2) Site
  General : site명 변경
  Permissions 
3) Servers
  General, Permissions : 위와 동일
  server instance의 property
    General : 주석문 추가
    Services : 각 서버에서 모니터될 특정 서버를 선택
    Locales : 영어 이외의 언어 추가
    Database Paths : Directory Database(서버의 카피), Directory Transaction Logs, Directory Working Path(임시파일), Private Information Store Database(주 메일박스), Public Information Store Database(공용 폴더), Information Store Transaction Logs, Information Store Working Path의 경로 지정
    IS Maintenance : 모든 유지 보수 기능의 스케쥴링(작업 시간대와 주기)
    Advanced : 데이타베이스 로깅, DS/IS의 일관성 조정
    Diagnostics Logging : event log에 대한 설정
4) Recipients
  General : 주석문 추가
  Permissions : 메일박스와 Site의 특성에서 지정된 권한의 복합

* Public folders의 administering과 managing : 이러한 형태의 수신자는 Administrator메뉴를 사용해서 만들어지지 않는다. 사용자들이 클라이언트를 통해 공용 폴더를 생성. 
  General : 클라이언트 사용자에게 폴더에 관한 권리를 주고 주석을 추가. 폴더와 주소록 디스플레이명, alias, replica의 age limit, folder path 지정.
  Replicas, Folder Replication Status, Replication Schedule, Permission, Distribution Lists, E-mail Address, Custom Attributes, Advanced Property.
  
5) 디렉토리 서비스
  site 단계에서의 DS 관리 
    Offline Address Book (Schedule) : 서버와 연결되지 않았을 때 사용할 오프라인 주소록 관리. 대개 Global Address List가 사용된다.(용량이 크다)
  server 단계에서의 DS 관리
    멀티 서버, 멀티 사이트 시스템에서 사용된다.

6) Information Store
  site 단계에서의 IS 관리
    General : 디스플레이명, 공용 폴더 컨테이너, 메시지 추적여부 설정
    Top Level Folder Creation : top level의 folder를 만들 수 있는 사용자 지정
    Storage Warning : 용량 제한, 제한이 초과되면 사용자에게 경고 메시지 발송하는 스케쥴 설정
  server 단계에서의 private IS 관리
    General : 용량 제한, 공용 폴더 서버 지정
    Logons : 클라이언트로부터의 connection 표시
    Mailbox Resources : 메일박스에 대한 view 제공(용량순으로 출력가능)
  server 단계에서의 public IS 관리
    멀티 사이트, 멀티 서버에서 사용된다. 
    
7) System attendant
  General : 디스플레이명, 메시지 추적 로그 유지 설정


10. Exchange 서버 백업하기
* archive bit : 파일이 만들어 질 때, 어떤 것이 파일에 쓰여질 때 reset된다. 백업에 관련해서는 백업 도중에는 set되고 백업이 끝나면 reset된다.

* backup types : normal, copy, incremental, differential, daily

* directory replication : 하나의 사이트의 각 서버 디렉토리의 카피를 자동적으로 유지시킨다. 멀티 서버를 운영하는 경우, 백업 후에 자동으로 최근 정보로 개정한다.

1) backup하기
백업 유틸리티 - Exchange윈도우 - 사이트나 서버 선택 - Directory와 IS 모두 선택 - Operations - Backup버튼 - Backup Information - OK버튼 

2) backup restore하기
백업 유틸리티 - Tape윈도우 - 디렉토리 트리에서 파일 선택 - Restore Information - Erase all existing data 결정